Wir machen alles, was Ihnen Arbeit abnimmt
Kein Baukasten, keine Standard-Software, die nur halb passt. Wir hören zu, verstehen Ihr Problem und bauen genau das, was Sie brauchen.
Workflow-Automatisierung
Routine läuft von selbst: Daten wandern zwischen E-Mail, Excel, CRM, ERP und Buchhaltung – ohne Abtippen.
KI-Lösungen
KI liest, ordnet ein und schreibt – dort, wo sie wirklich Zeit spart, verständlich erklärt und sauber eingebunden.
Datenanalyse
Aus verstreuten Zahlen werden klare Kennzahlen, Dashboards und Berichte – damit Sie auf Fakten entscheiden.
Prozessoptimierung
Wir machen Abläufe sichtbar, finden Engpässe und Doppelarbeit und entwerfen den schlanken Weg.
Web-Apps & Webseiten
Online-Werkzeuge für Kunden, Mitarbeitende oder Mitglieder – schnell, sicher, auf jedem Handy.
IT-Beratung & Optimierung
- Bestandsaufnahme: Geräte, Programme, Verträge, Risiken
- Sicherheit: Sicherungen, Updates, Zugänge, E-Mail-Schutz
- Server und Cloud passend dimensionieren – wir betreuen und überwachen sie
- Lizenzen und Abos aufräumen – Kosten senken
- IT-Schnellcheck in 2 Minuten →
Personaldienstleistungen
Fachkräfte finden statt suchen: Vermittlung, IT-Recruiting, Personalberatung und Unterstützung durch erfahrene Fachleute.
Unser Name ist unser Versprechen
Wofür MERVIO steht
Sechs Buchstaben, sechs Grundsätze – für jede Lösung, die wir bauen.
Modular
Modulare, flexible Architektur – Bausteine, die sich erweitern und austauschen lassen.
Engineering
Präzise technische Entwicklung – sauber geplant, gründlich getestet.
Resilient
Widerstandsfähige, ausfallsichere Systeme – mit Sicherungen und Überwachung.
Virtualized
Virtuelle, cloudbasierte Infrastruktur – skalierbar und überall erreichbar.
Intelligence
Intelligente Prozesse mit KI – dort, wo sie wirklich Arbeit abnimmt.
Optimized
Maximale Effizienz und Performance – schnell, schlank, wirtschaftlich.
Personaldienstleistungen
Manchmal fehlt nicht die Lösung, sondern die Person, die sie umsetzt. Wir helfen Ihnen, die passenden Fachkräfte zu finden – gerade in IT, Digitalisierung und Automatisierung, wo wir wissen, worauf es ankommt.
Vermittlung von Fachkräften
Wir suchen gezielt nach Menschen, die fachlich und menschlich zu Ihrem Team passen.
IT-Recruiting
Entwicklung, Administration, Daten und KI – wir verstehen die Profile, weil wir selbst darin arbeiten.
Personalberatung
Welche Rolle brauchen Sie wirklich? Wir schärfen mit Ihnen Profil, Aufgaben und Auswahl.
Unterstützung für Projekte
Engpass oder Projektspitze: Wir bringen Sie mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die kurzfristig unterstützen.
Workflow-Automatisierung mit KI
Viele Abläufe bestehen aus Kopieren, Prüfen und Weiterleiten. Wir verbinden Ihre Programme und lassen die Routine automatisch laufen. KI übernimmt die Schritte, bei denen Texte gelesen, eingeordnet oder geschrieben werden – Menschen entscheiden dort, wo es zählt.
Von der Anfrage zum Angebot
Anfragen aus E-Mail oder Formular erfassen, Kundendaten anlegen, Angebotsentwurf vorbereiten, Wiedervorlage setzen.
Belege & Rechnungen
Eingangsrechnungen erkennen, Daten auslesen, prüfen, ablegen und an die Buchhaltung übergeben.
Onboarding
Neue Kunden oder Mitarbeitende: Zugänge, Unterlagen, Termine und Erinnerungen laufen nach Plan.
Freigaben & Fristen
Genehmigungen anstoßen, nachhaken, dokumentieren – keine Frist geht mehr unter.
Datenanalyse
- Daten aus Excel, CRM, ERP und Shop zusammenführen
- Kennzahlen und Dashboards, die sich selbst aktualisieren
- Auffälligkeiten und Trends mit KI erkennen
- Berichte automatisch per Mail – täglich, wöchentlich, monatlich
Prozessoptimierung
- Ist-Ablauf gemeinsam aufnehmen und sichtbar machen
- Engpässe, Medienbrüche und Doppelarbeit finden
- Schlanken Soll-Prozess entwerfen – erst vereinfachen, dann automatisieren
- Wirkung messen: gesparte Zeit, weniger Fehler
Von der Idee zum Produkt
Ihre Idee – in Minuten zum Prototyp
Mit KI entwickeln wir aus einer Idee in kürzester Zeit etwas, das Sie anklicken und ausprobieren können. So sehen Sie früh, ob es funktioniert – bevor viel Zeit und Geld fließt. Die beiden Werkzeuge unten sind genau so entstanden: von der Idee bis zum fertigen Produkt in wenigen Minuten.
gespart? ⚡ mit KI in wenigen Minuten gebaut Automatisierungs-Rechner
Wie viel Zeit und Geld steckt in einer Routineaufgabe – und wie viel davon könnte eine Automatisierung übernehmen?
Jetzt ausrechnen → 68Wie fit istIhre IT? ⚡ mit KI in wenigen Minuten gebaut IT-Schnellcheck
Zehn Fragen zu Sicherung, Updates, Zugängen und Kosten – mit Punktzahl und konkreten Empfehlungen.
Check starten →Weitere Lösungen aus unserer Werkstatt
Zwei Lösungen, die wir mit KI in wenigen Minuten selbst gebaut haben und betreiben – kostenlos nutzbar, ohne Werbung.
Das Problem: doppelte Geschenke und verratene Überraschungen. Die Lösung: eine Wunschliste, die man per WhatsApp teilt.
- Wünsche aus jedem Shop – oder „10× Brötchen holen“
- Gäste reservieren ohne Konto, nichts kommt doppelt
- Die Überraschung bleibt bis nach dem Fest
Das Problem: fünf Nudelsalate und kein Kuchen. Die Lösung: eine Mitbring- und Helferliste zum Teilen.
- Für Geburtstag, Grillfest, Heimspiel oder Vereinsfest
- Gäste tragen sich ohne Anmeldung ein
- Link teilen – fertig
KI-Projekte – mit Verstand eingesetzt
KI ist kein Selbstzweck. Wir prüfen mit Ihnen, wo sie Zeit spart, und setzen sie so um, dass Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Dokumente & Belege
Rechnungen, Briefe und Verträge automatisch erkennen, benennen und ablegen.
Postfach entlasten
Anfragen vorsortieren, zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten.
Wissen auf Abruf
Ein Assistent, der Ihre eigenen Unterlagen kennt und Fragen dazu beantwortet.
Berichte von selbst
Zahlen sammeln, auswerten und jeden Morgen als kurze Mail zustellen – wie unser eigener Wartungsbericht.
So einfach geht's
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Lösung – ohne Fachchinesisch.
Problem schildern
Sie erzählen uns, was nervt oder fehlt. Gern formlos per E-Mail.
Lösung vorschlagen
Wir zeigen Ihnen einen Weg – mit klarem Umfang und ehrlicher Einschätzung.
Bauen & betreiben
Wir setzen um, testen gründlich und kümmern uns auf Wunsch um den Betrieb.
Häufige Fragen
Für wen arbeitet Mervio?
Für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Praxen, Kanzleien und Vereine – überall dort, wo Routinearbeit Zeit frisst eine Idee schnell ausprobiert werden soll oder die passenden Fachkräfte fehlen.
Was kostet eine Automatisierung oder ein Prototyp?
Das hängt vom Umfang ab. Sie schildern uns Ihr Problem und bekommen vorab eine klare, unverbindliche Einschätzung zu Aufwand und Nutzen. Mit dem Automatisierungs-Rechner sehen Sie vorher, wie viel Zeit sich sparen lässt.
Wie schnell geht das?
Einfache Werkzeuge entstehen mit KI in wenigen Minuten, ein erster ausprobierbarer Prototyp oft am selben Tag. Größere Lösungen bauen wir Schritt für Schritt – Sie sehen früh Ergebnisse.
Mit welchen Programmen arbeiten Sie?
Wir arbeiten mit dem, was Sie schon nutzen – E-Mail, Excel, Cloud-Speicher, CRM, ERP oder Buchhaltung – und verbinden es zum Beispiel mit n8n, eigenen Web-Apps und aktuellen KI-Modellen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn KI im Spiel ist?
Wir planen jede Lösung so, dass Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben – auf Wunsch auf eigenen Servern in Deutschland. Welche Daten wohin gehen, legen wir vorher gemeinsam fest.
Kümmern Sie sich auch nach dem Start?
Ja. Auf Wunsch betreiben wir Ihre Lösung: Server, Updates, Sicherungen und Überwachung – damit sie auch morgen noch läuft.
Welche Idee oder welches Problem dürfen wir lösen?
Ob neue Idee, zäher Ablauf oder IT, die nervt: Schreiben Sie uns in ein paar Sätzen, worum es geht. Wir melden uns mit einer Einschätzung – unverbindlich.
E-Mail schreiben